🔹 Bước 1: Quản lý danh mục kho

Thiết lập nền tảng cho việc quản lý kho hiệu quả:

• Danh mục sản phẩm: Tạo mới hoặc nhập danh sách sản phẩm với các thông tin như mã hàng, tên sản phẩm, nhóm hàng, đơn vị tính, giá bán, giá vốn…

• Danh mục nhà cung cấp: Thêm thông tin các nhà cung cấp như tên, địa chỉ, số điện thoại, mã nhà cung cấp…

• Đơn vị tính: Cấu hình các đơn vị tính như cái, hộp, thùng, kg... để áp dụng cho từng sản phẩm phù hợp.

➡️ Mục đích: Giúp phần mềm nhận diện và phân loại sản phẩm, phục vụ cho việc nhập – xuất – thống kê sau này.

🔹 Bước 2: Kiểm kê và nhập kho ban đầu

Thực hiện kiểm kê kho thực tế hiện tại và nhập vào phần mềm:

• Kiểm kê thực tế: Đếm số lượng hàng hóa thực tế đang có trong kho.

• Nhập kho vào phần mềm: Trên PSE ONE, chọn chức năng "Nhập kho", khai báo các mặt hàng, số lượng, đơn giá và lý do nhập (nhập đầu kỳ hoặc bổ sung hàng…).

➡️ Mục đích: Thiết lập số lượng tồn ban đầu chính xác để bắt đầu theo dõi xuất – nhập kho.

🔹 Bước 3: Xuất kho

Quản lý việc xuất hàng ra khỏi kho:

• Trên phần mềm, chọn chức năng “Xuất kho” → Chọn sản phẩm cần xuất → Nhập số lượng và lý do xuất (ví dụ: bán hàng, chuyển kho, hao hụt…).

• Có thể xuất theo đơn hàng hoặc xuất lẻ theo nhu cầu nội bộ.

➡️ Mục đích: Theo dõi chính xác lượng hàng rời khỏi kho để kiểm soát tồn kho và tránh thất thoát.

🔹 Bước 4: Thống kê và báo cáo kho

Theo dõi số liệu kho theo thời gian thực:

• Truy cập báo cáo kho trong phần mềm để xem:

  • Tồn kho theo mặt hàng

  • Lịch sử nhập – xuất

  • Giá trị tồn kho

  • Cảnh báo hàng sắp hết

• Có thể xuất file Excel để lưu trữ hoặc báo cáo ban giám đốc.

➡️ Mục đích: Giúp quản lý đưa ra quyết định nhập hàng, tối ưu tồn kho và tránh ứ đọng.