Phần mềm quản lý đào tạo

Phần mềm quản lý đào tạo là phần mềm hỗ trợ quản lý của chủ trung tâm hoặc những người được phân quyền. Với hệ thống báo cáo phong phú, đa dạng, các nhà quản lý nhanh chóng nắm được tình hình trung tâm nhằm đánh giá một cách chính xác, khách quan về tình hình học tập, giảng dạy của giáo viên và học viên, nhân sự.

Hệ thống quản lý đào tạo tự động sẽ giúp Doanh nghiệp – trung tâm của bạn thoát khỏi nỗi ám ảnh trong nghiệp vụ quản lý vô cùng phức tạp này.

Quản lý lớp học – lịch học tự động

• Chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể tạo và quản lý hàng trăm lớp học, chạy hàng ngàn lịch học với độ phức tạp cao cho học viên.
• Module chạy lịch học nâng cao có thể nói là trái tim của hệ thống đào tạo hoàn hảo mà PSE ONE kỳ công xây dựng sẽ đáp ứng 100% quy trình chạy Lịch, chạy lớp học cho bất cứ mô hình đào tạo nào
• Module quản lý đào tạo còn được kết nối với các tính năng tự động hóa Tài chính, Quản lý Voucher, khuyến mãi…. giúp bạn không thể nhầm lẫn hay thất thoát dù chỉ một đồng.

Quản lý điểm danh – xếp bù lịch học

• Giáo viên dễ dàng nắm bắt được tình hình học viên, điểm danh giờ bắt đầu và giờ kết thúc học của học viên
• Giáo viên nhận xét được học viên sau mỗi buổi học và ngược lại
• Dễ dàng sắp xếp thời gian dạy bù hoặc dạy online nếu như buổi học hôm đó giáo viên bận. Hoặc học viên bảo lưu, có thể sắp xếp thời gian học bù sau.

Quản lý chất lượng đào tạo

• Dễ dàng xây dựng được các chương trình đào tạo ngay trên hệ thống từ tổng thể đến chi tiết. Dễ dàng phân bổ giáo trình giáo án cho từng tiết học.
• Bạn có thể dễ dàng tạo bài tập về nhà, chia sẻ File dữ liệu cho từng cá nhân hay nhóm, lớp học,…mà bạn mong muốn
• Bạn cũng dễ dàng tự thiết lập các tiêu chí đánh giá học viên, hay đánh giá giáo viên trên từng tiết học, giúp Phụ huynh – học sinh có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin học tập được đánh giá trong từng tiết học thông qua hệ thống chấm điểm, Vote sao và Emoji sinh động.
• Người quản lý cũng dễ dàng nắm bắt được chất lượng đào tạo của giáo viên thông qua hệ thống đánh giá ngược (Rate, review) từ học viên – phụ huynh

Quản lý tuyển sinh

• Bạn có thể dễ dàng thực hiện chiến dịch tuyển sinh và lưu trữ thông tin học viên thông qua Optin Form, hoặc dễ dàng tạo các Event, thông báo tuyển sinh kết nối với App, học viên sẽ dễ dàng đăng ký, hoặc Apply vào các sự kiện tuyển sinh mà bạn thiết lập
• Hệ thống phần mềm sẽ luôn nhắc nhở khiến nhân viên của bạn không bao giờ quên sót khách hàng.
• Dễ dàng quản lý báo cáo thống danh sách tuyển sinh theo từng giai đoạn bạn lựa chọn

Quản lý chấm công giáo viên – Quản lý tiêu chí đánh giá

• Nắm bắt được tình hình giáo viên giờ ra/vào lớp, chấm công giáo viên một cách minh bạch, rõ ràng
• Quản lý tiêu chí đánh giá nhằm thiết đặt các tiêu chí cho phụ huynh học sinh đánh giá giáo viên (các tiêu chuẩn đào tạo như chuyên môn, nhiệt tình công việc) hoặc cho giáo viên đánh giá học sinh (các tiêu chí như Nghe, nói, đọc, viết….)

Quản lý chương trình học – bài học – điểm kiểm tra

• Chương trình học đều được lưu trữ theo từng bộ môn và trình độ chuyên môn đã phân theo loại.
• Quản lý bài học dễ dàng nắm bắt theo từng số buổi, tên bài học và tiêu chí đánh giá
• Quản lý điểm kiểm tra của từng học viên, dễ dàng nắm bắt được từng lớp học, điểm kiểm tra các kỳ học

Quản lý ghi hình

• Dễ dàng ghi hình khi bắt đầu giờ học cho đến khi kết thúc lớp học
• Lưu trữ bài học dễ dàng, học viên dễ dàng xem lại từng bài học

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý đào tạo PSE ONE

• Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm.
• Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhật theo hệ thống báo cáo thời gian thực.
• Quản lý hồ sơ, sơ yếu lý lịch của học viên giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng.
• Hệ thống phân quyền quản trị và bảo mật, phổ biến thông tin một cách nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.
• Thao tác sử dụng phần mềm dễ dàng tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý, 50% chi phí.
• Quản lý lớp học, khóa học để phân chia lớp học, ca học, giáo viên giảng dạy một cách hợp lý: học phí, phiếu thu,các khoản thu chi, miễn giảm đối với từng học viên, từng đối tượng, từng khóa học, lớp học.

Kết luận

PSE ONE thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và khả nằng tùy biến cao, chi phí hợp lý. Sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giúp cho các trung tâm vận hành một cách khoa học, hợp lý.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trung tâm đào tạo PSE ONE giúp nâng cao chất lượng phục vụ học viên, tối ưu nguồn lực về giảng viên, cơ sở vật chất và nhân viên và giúp cho việc tổ chức quản lý thuận tiện hơn. Phần mềm được xây dựng và phát triển với mục đích nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý và quản lý toàn bộ quy trình chăm sóc, hỗ trợ học viên.

Phần mềm quản lý trung tâm PSE ONE còn có những tính năng ưu việt khác bao gồm: quản lý nhân sự, chiến dịch Marketing & Sales, KPI, tài chính,CRM,...