Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều phần mềm ra đời khiến bạn băn khoăn không biết đâu là phần mềm tốt nhất và phù hợp nhất với mình. Hãy cùng PSE ONE tìm hiểu 4 phần mềm quản lý trung tâm du học hiệu quả hiện nay, để có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất!

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm du học?

Phần mềm quản lý trung tâm du học là công cụ được xây dựng và phát triển bởi các công ty công nghệ, nhằm hỗ trợ tốt cho các trung tâm trong công tác quản lý học viên, quản lý giáo viên, phân tích khóa học, quản lý doanh thu,…

Với nhiều tính năng ưu việt nên hệ thống này đã và đang được ứng dụng phổ biến trong các trung tâm du học với mong muốn mang lại hiệu quả tốt nhất trong khâu quản lý và vận hành trung tâm.

Chức năng của hệ thống quản lý trung tâm du học

Một phần mềm quản lý trung tâm du học tốt cần phải đảm bảo đầy đủ các chức năng cơ bản sau:

Quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm hỗ trợ việc quản lý các thông tin khách hàng bao gồm: họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, trường đang học,… Đặc biệt, khi cần thông tin của bất cứ khách hàng nào, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản là đã có toàn bộ những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.

Phân loại khách hàng: Phần mềm giúp phân loại khách hàng tiềm năng, visa, chương trình du học,… để phục vụ công tác quảng bá và hỗ trợ khách hàng tốt nhất.

Quản lý hợp đồng: Chức năng này bao gồm lọc danh sách hợp đồng, nhắc nhở hợp đồng sắp hết thời hạn, công nợ, báo cáo doanh thu, tìm kiếm hợp đồng theo từ khóa, khách hàng,…

Tự động xây dựng quan hệ với học viên: Với chức năng này, trung tâm có thể tự động xây dựng các chuỗi SMS marketing, quản lý và thống kê số email,…

Quản lý học viên: Dựa vào những dữ liệu sẵn có mà hệ thống có thể phân chia học viên theo nhu cầu, trình độ, khóa học,… để sắp xếp lớp học phù hợp cho học viên. Nhờ đó, trung tâm sẽ có những phương án xây dựng nội dung giảng dạy phù hợp.

Giám sát hoạt động tư vấn và chăm sóc khách hàng: Phần mềm giúp theo dõi mọi tương tác, trao đổi và định hướng, góp ý cho nhân viên tư vấn, hỗ trợ tới từng bộ phận marketing, tư vấn viên, chăm sóc khách hàng,… để quy trình làm việc được hệ thống và hiệu quả hơn.

Lợi ích tuyệt vời của phần mềm quản lý trung tâm du học

Với sứ mệnh mang đến giải pháp quản lý hiệu quả nhất, phần mềm quản lý trung tâm du học đã cho thấy được vai trò to lớn của mình khi mang đến nhiều lợi ích lớn, cụ thể:

Hỗ trợ quản lý công tác tuyển sinh, xếp lớp: Phần mềm quản lý du học giúp cho việc tuyển sinh, sắp xếp lớp học được giải quyết nhanh chóng và khoa học. Đồng thời cũng hạn chế đến mức tối đa những sai sót của cách quản lý truyền thống.

Công cụ quản lý học viên hiệu quả: Học viên của các trung tâm du học đến từ rất nhiều nơi khác nhau và nhu cầu cũng khác nhau. Do đó, việc quản lý học viên khá phức tạp và có thể dẫn đến sai sót, mất thông tin trong quá trình vận hành. Bên cạnh đó, hệ thống quản lý trung tâm du học có thể cập nhật thông tin và kết quả học tập của từng học viên một cách chi tiết nhất.

Quản lý giáo viên thuận lợi: Phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học cũng hỗ trợ các trung tâm trong việc quản lý giáo viên. Những thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, lịch dạy, hiệu quả giảng dạy,… đều được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống. Dựa vào những thông tin đó, trung tâm có thể dễ dàng điều chỉnh, sắp xếp nhân lực một cách phù hợp và cân đối đến mức tối đa.

Quản lý các vấn đề tài chính chính xác nhất: Từ những việc như thu học phí, xuất hóa đơn, cho đến việc xử lý các vấn đề liên quan đến trả lương cho giáo viên, tất cả đều được thực hiện nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Đặc biệt, trung tâm có thể thu học phí online mà không cần sử dụng thêm bất kỳ một phần mềm thu học phí nào khác.

Các phần mềm hỗ trợ trung tâm tư vấn du học phổ biến

Ứng dụng quản lý trung tâm PSE ONE

PSE ONE là phần mềm quản lý trung tâm giáo dục được phát triển bởi công ty công nghệ DPSOFT Việt Nam và được nhiều đơn vị đánh giá là tốt nhất hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản lý hàng đầu, PSE ONE đã cho thấy được vai trò to lớn trong việc hỗ trợ các trung tâm có được giải pháp quản lý tuyệt vời nhất.

PSE ONE cung cấp nhiều tính năng thông minh như: quản lý học viên, giảng viên, công tác tuyển sinh,… Từ đó, giúp nâng cao chất lượng dạy và học tại trung tâm. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ giảng viên trong việc chấm điểm online, giúp trung tâm quản lý việc thu chi, nợ học phí,..

Hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản nhân sự và tài khoản học viên

Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý trung tâm PSE ONE

• PSE ONE có tính năng quản lý học viên, từ thông tin cá nhân đến năng lực học tập để giúp trung tâm dễ dàng hơn trong xây dựng lộ trình phù hợp nhất với học viên.
• Theo dõi và đánh giá về khả năng giảng dạy của giảng viên.
• Phần mềm giúp lưu trữ toàn bộ các dữ liệu của học viên, từ thông tin cá nhân đến kết quả học tập. Để từ đó hỗ trợ cho việc tra cứu điểm dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Tiếp nhận mọi thông tin từ các lớp học để phân chia giảng viên và phòng học phù hợp.
• Tiết kiệm thời gian, nhân lực và tối ưu quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Hỗ trợ trung tâm trong việc quản lý thu chi, quản lý tài chính, thu học phí online,…

Phần mềm quản lý trung tâm du học VnResource EBM Pro

VnResource EBM Pro mang đến giải pháp quản lý toàn diện dành cho các trung tâm du học, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, tiếp thị. Bên cạnh đó, phần mềm còn là sợi dây kết nối chặt chẽ giữa giáo viên và học viên, giữa nhà trường và gia đình để trao đổi về vấn đề học tập một cách thuận tiện nhất.

Với mục tiêu hỗ trợ cao nhất cho người dùng, VnResource EBM Pro còn mang đến quy trình tư vấn, chăm sóc và hỗ trợ học viên tốt nhất. Một số tính năng hữu ích của phần mềm có thể kể đến như: hỗ trợ xếp thời khóa biểu, mở lớp, phân tích khóa học, quản lý học viên, giáo viên,… Từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp của trung tâm với chi phí hợp lý nhất.

Công cụ hỗ trợ quản lý trung tâm du học Ayotree

Ayotree là web quản lý giáo dục du học toàn diện giúp các trung tâm du học dễ dàng quản lý như sắp xếp thời khoá biểu, tính năng điểm danh hằng ngày, thiết lập thanh toán và quản lý các lớp học trực tuyến một cách hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ayotree đó là:

• Gửi hóa đơn, ghi nhận thanh toán và thực hiện các hợp đồng ghi danh ngay trên hệ thống một cách an toàn.
• Sắp xếp và lập thời khóa biểu cho lớp học, tạo sự kiện và lịch họp một cách nhanh chóng.
• Báo cáo bảng điểm để dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của học viên.

Phần mềm quản lý trung tâm du học VnEdu

VnEdu là một trong những phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học tốt nhất được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại. Sử dụng phần mềm VnEdu trong trung tâm du học giúp công tác quản lý, điều hành trong giáo dục, kết nối gia đình, nhà trường sẽ trở nên nhanh chóng hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ đó nâng cao chất lượng quản lý dạy và học của trung tâm.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm VnEdu đó là:

• Hỗ trợ tính năng quản lý, theo dõi và đánh giá học viên, giảng viên.
• Báo cáo bảng điểm để dễ dàng theo dõi tình hình học tập của học sinh.
• Giúp cho việc trao đổi thông tin giữa giảng viên và trung tâm tới phụ huynh trở nên dễ dàng hơn

Với những lợi ích đã chỉ ra trên đây có thể kết luận rằng phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học xứng đáng là trợ thủ đắc lực cho các đơn vị cung cấp các dịch vụ du học. Nó không chỉ hỗ trợ các công tác quản lý trong trung tâm trở nên đơn giản hơn mà còn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của trung tâm. Hy vọng với những chia sẻ của PSE ONE về 4 phần mềm quản lý trung tâm du học trên đây đã phần nào giúp bạn tìm được giải pháp tốt cho mình.