Bởi vì, ở bất kỳ tổ chức nào cũng vậy, trước và sau khi tuyển dụng cần phải có sự đào tạo và nâng cao nghiệp vụ của nhân viên. Cụ thể, những lợi ích mà phần mềm quản lý chương trình đào tạo mang lại như sau:

Dễ dàng theo dõi quá trình, tiến độ học tập

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên cung cấp nội dung đào tạo, các khóa đào tạo chi tiết, giúp nhân viên cập nhật thông tin nhanh chóng. Ngoài ra, người quản lý cũng có thể kiểm tra kỹ lưỡng quá trình kết thúc công việc, quá trình tiếp thu và nắm vững các kỹ năng nghiệp vụ của từng nhân viên.

Từ đó, việc đánh giá năng lực và thái độ của mỗi cá nhân trở nên dễ dàng hơn.

Quy mô đào tạo được mở rộng

Ngoài việc lưu trữ toàn bộ nội dung học tập để người dùng truy cập, xem dễ dàng, bạn còn có thể truy cập phần mềm ôn luyện mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị thông minh có sẵn mạng internet.

Số lượng người truy cập cũng không giới hạn. Điều này sẽ rất thuận lợi cho những công ty có quy mô đào tạo lớn, nhiều chi nhánh tại nhiều quốc gia, hỗ trợ đào tạo chuyên nghiệp cả offline và online thích ứng với từng đối tượng.

Hiệu quả đào tạo được nâng cao

Thay vì đào tạo qua đào tạo thủ công, trực diện thì sẽ không thể phát huy hết chất lượng bài học. Các công ty có phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất có quy trình truyền và nhận thông tin và kiến ​​thức hiệu quả hơn.

Đặc biệt, các công ty có thể đặt ra mục tiêu cụ thể và phương hướng học tập chặt chẽ, bài bản để mọi nhân viên có ý thức cố gắng trưởng thành, tập trung nâng cao nghiệp vụ, nâng cao chất lượng mọi mặt.

Đào tạo và phát triển nhân viên toàn diện

Phần mềm giúp các công ty chia sẻ cụ thể nội dung đào tạo một cách khoa học nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự xây dựng khung chương trình đào tạo phù hợp với mọi trình độ, vị trí và ngành nghề.

Mỗi cá nhân sẽ được đào tạo bài bản và đúng với trình độ hiện tại, bổ sung những kiến ​​thức còn thiếu và nâng cao kỹ năng thực hành. Nhờ đó, nhân viên của công ty sẽ ngày càng nâng cao chất lượng tay nghề và phát triển toàn diện.

Tạo sự thống nhất trong chương trình đào tạo

Tất cả các chương trình đào tạo cho nhân viên đều được lưu lại đầy đủ trên phần mềm đào tạo. Điều này sẽ giúp người đọc, quản trị viên và nhân viên có thể tìm kiếm, truy cập và xem bất cứ lúc nào.

Các bài học luôn có sự thống nhất về nội dung để đảm bảo việc truyền tải kiến ​​thức được chính xác và hiệu quả.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Việc tổ chức các khóa học thông qua phần mềm đào tạo giúp công ty tiết kiệm tối đa các chi phí như: Thuê địa điểm giảng dạy, chi phí xăng dầu cho giáo viên, nhân viên,... và nhiều yếu tố khác. 

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ người dùng tải nội dung bài học về máy để thuận tiện trong quá trình học và ôn tập hiệu quả.

Giúp nhân viên tăng tính chủ động trong việc học

Phần mềm quản lý đào tạo của công ty giúp tăng sự kết nối giữa giáo viên và nhân viên, họ có thể dễ dàng liên hệ và trao đổi thắc mắc với nhau.

Ngoài ra, điểm cộng của công cụ hữu ích này là tạo điều kiện cho mỗi cá nhân tự tổ chức kế hoạch học tập, nâng cao ý thức tự giác hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra.

Ai sử dụng hệ thống quản lý đào tạo?

Dù chúng tôi đã giới thiệu ngắn gọn về các tính năng nổi bật của các phần mềm quản lý đào tạo. Tuy nhiên bạn cần hiểu rằng đây là một nền tảng hướng tới nhân viên.

Do đó, những người và cá nhân tiếp cận gần gũi với nó hàng ngày thường là các nhà quản lý đào tạo, quản trị viên và các nhân viên tham gia vào quá trình đào tạo do giảng viên hoặc quản lý hướng dẫn (ILT).

Phần mềm quản lý đào tạo có thể phục vụ cho các tổ chức đào tạo ở mọi quy mô. Tuy nhiên, mỗi tổ chức đào tạo đều có những nhu cầu đặc biệt riêng.

Bạn có thể thấy rằng một phần mềm có thể hơi ưu tiên một loại khách hàng tiềm năng hơn loại khách hàng tiềm năng khác; tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, trường học để xác định các yêu cầu, các tính năng mà ứng dụng cần có.

Ở cấp độ cao hơn, có hai nhóm đối tượng chính cho phần mềm quản lý đào tạo:

• Đào tạo nội bộ - đào tạo những người không trả tiền để tham gia một khóa học, chẳng hạn như nâng cao kỹ năng cho nhân viên của bạn.
• Đào tạo bên ngoài, thương mại - đào tạo những người trả tiền để tham gia một khóa học.

Sự khác biệt thực tế chính giữa hai đối tượng này là đào tạo thương mại, bên ngoài yêu cầu các tính năng bổ sung mà các hoạt động đào tạo nội bộ có thể không cần, chẳng hạn như:

• Tài chính - nắm bắt các khoản thanh toán và tích hợp với hệ thống kế toán.
• Tích hợp trang web - một trang web thương mại điện tử thường là gương mặt đại diện cho cửa hàng của bạn.
• Các công cụ tiếp thị - tiếp thị qua email, truyền thông xã hội, giảm giá.
• Phân tích kinh doanh - hiểu được chi phí bỏ ra, doanh thu và lợi nhuận cùng với đó là điểm hòa vốn của các khóa học theo lịch trình.
• CRM - dành cho nhóm bán hàng của bạn.

Trong đào tạo nội bộ và đào tạo thương mại bên ngoài, có một loạt các nhà cung cấp đào tạo.

Trong cả hai đối tượng phổ biến này, có rất nhiều hoạt động đào tạo, bao gồm:

Các nhà cung cấp đào tạo CPD - những nhà cung cấp đào tạo này là một phần của chương trình giáo dục thường xuyên chính thức (CPD / CLE). Ví dụ bao gồm đào tạo giáo viên, kế toán, luật sư, kỹ sư, nhà xây dựng và chuyên gia y tế.

Các khóa ngắn hạn của trường đại học - những khoá này thường hoạt động khá tách biệt với các khoá chính của một tổ chức; ví dụ bao gồm việc cung cấp giáo dục cho việc điều hành quy mô nhỏ dành cho các nhà lãnh đạo công ty.

Các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo B2B khác - nếu một nghề nghiệp hoặc nhiệm vụ tại nơi làm việc tồn tại, có khả năng sẽ có các nhà cung cấp đào tạo là các chuyên gia để phục vụ nó. Ví dụ về những điều này bao gồm sơ cứu, an toàn tại nơi làm việc, lái xe tải, bán hàng, tiếp thị và đào tạo phần mềm,...

Đào tạo nội bộ / nhóm L & D - những nhóm này sẽ tập trung vào việc cung cấp các cơ hội đào tạo và học tập và phát triển tại nhà cho nhân viên và đối tác của họ

Các nhà cung cấp giáo dục phi lợi nhuận mang tính cộng đồng - những nhà cung cấp này sẽ tập trung vào việc nâng cao nhận thức hoặc giúp đỡ mọi người. Nhu cầu của họ sẽ ít tập trung hơn vào lợi ích tài chính; ví dụ bao gồm các lớp học nấu ăn, lớp học dành cho cha mẹ và trẻ em, huấn luyện thể thao,...

Giá phần mềm quản lý đào tạo là bao nhiêu?

Mời bạn xem bảng sau để so sánh mức chi phí phải bỏ ra đối với từng ứng dụng nhất định:

Tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo nên sẽ khá khó khăn cho các công ty khi đưa ra quyết định của mình. Ngay sau đây, PSE ONE sẽ đưa ra những tiêu chí phù hợp để bạn sở hữu một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất.

Thông tin được bảo mật, an toàn

Yếu tố đầu tiên là mức độ bảo mật thông tin của các công ty, đặc biệt là nội dung của các khóa học, khuôn khổ và bài học nghiệp vụ. Trước khi đưa ra quyết định, bạn cần xem xét công cụ đó có đáp ứng được tính bảo mật tuyệt đối hay không để có thể yên tâm trong quá trình sử dụng.

Quản lý tập trung các dữ liệu và thông tin

Phần mềm đào tạo hiệu quả phải đáp ứng sự giám sát chặt chẽ của các quy trình, chẳng hạn như: Quản lý thông tin nhân sự, thông tin khóa học hoặc khách hàng, v.v. Ngoài ra, các công ty nên xem xét các công cụ có tính năng, kết nối với các phần mềm quản lý khác (kế toán, KPI ...) hay không.

Điều này sẽ giúp cho việc truyền dữ liệu từ bộ phận này sang bộ phận khác được thuận tiện và tiết kiệm thời gian tối đa, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Phù hợp với hoạt động của tổ chức, đơn vị

Cùng kinh doanh một lĩnh vực nhưng mỗi công ty sẽ có một khung chương trình đào tạo nhân viên khác nhau. Bạn cần hiểu rõ đặc điểm và mục tiêu của doanh nghiệp để chọn mua phần mềm phù hợp.

Ngoài ra, cũng cần tham khảo các chức năng được tích hợp đầy đủ trong phần mềm.

Đánh giá được kết quả đào tạo của từng nhân viên

Chất lượng của đội ngũ nhân viên sẽ quyết định sự phát triển của công ty. Vì vậy, cần lựa chọn một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất để hỗ trợ việc theo dõi kết quả công việc của từng cá nhân sau khóa đào tạo. 

Các công ty sẽ được hỗ trợ trong việc chuyển giao kỹ năng và cải tiến nhân sự. Dựa trên các tính năng công nghệ cao của phần mềm giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các giải pháp phù hợp.

Bài viết trên đây đã giúp bạn tổng hợp top các phần mềm quản lý đào tạo nhân sự, quản trị, giáo viên, sinh viên hiệu quả nhất. Hy vọng quý doanh nghiệp sẽ đưa ra cho mình một sự lựa chọn đúng đắn về một phần mềm quản trị phù hợp. Để được tư vấn chi tiết hơn một cách miễn phí, đừng ngần ngại liên hệ cho PSE ONE qua số (Hotline) 0948.23.01.86 ngay nhé.